Порядок внесения изменений в трудовую книжку

Порядок внесения изменений в трудовую книжку

Если вам необходимо внести изменения в трудовую книжку, делать это следует с учетом регламентированных требований законодательства РФ. Узнаем основные моменты.

Что говорит закон?

Заполнять и вносить изменения в документ сотрудника требуется с учетом пунктов Постановления №225.

Вносим необходимые корректировки

Правильно внести исправления в трудовую книжку не так легко, как может показаться на первый взгляд. Почему? Потому, что в каждой конкретной ситуации имеются собственные уникальные нюансы.  

Оформляя трудовую книжку, ответственно относитесь к регламентированным требованиям закона РФ. Иначе ваш сотрудник окажется в сложной ситуации при наступлении положенного времени и расчете размера пенсионных выплат.
Важно! Если вы внесете неверную информацию и в новую трудовую книжку, ее необходимо будет уничтожить. Обнаружили ошибку в важных бумагах? Не зачёркивайте и не заштриховывайте ее. Под неверной записью по закону требуется сделать новую верную запись.

Недостоверная запись в трудовой книжке

Предположим, ошибка была совершена представителем иного предприятия. Например, специалистом кадрового отдела вашей прошлой работы. В таком случае специалисты вашего нового места трудоустройства также должны оказать вам поддержку в решении ситуации. Для этого вам необходимо будет предоставить им список бумаг, способных доказать факт ошибки, и подтвердить истинность новых данных.

Случается, что неверная запись делается в трудовой книжке человека, который пока нигде не работает вновь. Тогда на помощь должен прийти последний работодатель. Сейчас мы расскажем о том, как необходимо действовать.  

В графе «Сведения о Работе» необходимо сделать новую запись с указанием наименования предприятия. Это позволит оформить список записей от бывшего работодателя. Для чего? Дело в том, что прежде кадровики указали информацию о том, что произошло увольнение. В связи с этим их коллеги не смогут понять, кто сделал новую запись и по какой причине.

Также необходимо указать сведения о том, когда была сделана новая запись (арабскими цифрами).

После того, как указанные мероприятия будут выполнены, прежняя запись является уже недействительной. После нее необходимо в обязательном порядке сделать новую верную запись.

Для того чтобы подтвердить достоверность внесенных изменений, следует указать реквизиты соответствующего Приказа.   

Бывший сотрудник и специалист кадровой службы должны расписаться в документе. Дальше ставится печать предприятия, и меню исправлений является закрытым.

Неверная дата в трудовой книжке

Внося информацию, сотрудник кадровой службы обязан следить за тем, чтобы она была корректной и верной. Если проставить в трудовой книжке неверную дату, ее хозяин в дальнейшем при обращении в ПФ РФ будет иметь немало проблем.

Мы рекомендуем вам внимательно следить за тем, какие записи и какие даты указываются в вашей трудовой книжке. Если вы нашли ошибку, например, в дате приема на работу или в дате увольнения из организации, непременно и в самое ближайшее время исправляйте ситуацию.

Итак, дата неверная. Как быть? Руководствуйтесь следующей инструкцией:

  • Оформите специальное заявление для передачи директору предприятия. В заявлении укажите требование о корректировке неверной даты;
  • Директор должен составит приказ об исправлении ошибки, присвоив приказу уникальный номер;
  • Сотрудник кадровой службы обязан подтвердить тот факт, что имеющаяся в документе дата неверная. Факт должен быть подтвержден в письменной форме. Устные заявления принимать не следует;
  • В документ вносится новая верная запись + номер соответствующего приказа. Корректировать любые данные можно только на основании соответствующего приказа руководителя предприятия;
  • Сотрудник кадровой службы должен поставить свою роспись и штамп предприятия, указать свою должность и ФИО.

Если ошибка касается вашей даты рождения, то запись необходимо перечеркнуть обыкновенной непрерывной линией целиком. Под неверными цифрами следует указать верные данные. Учтите, что требуется указание конкретных и полноценных сведений, т.е. номера и серии паспорта с верными данными.

Если неверно внесены реквизиты приказа

Случается, что ошибка возникает при указании реквизитов приказа. Информация о приказе обязана быть исключительно точной и верной. Ошибки в номере приказа также приведут к будущим неприятностям.

Данные из приказов необходимо указывать так:

  • Название документа;
  • Дата приказа;
  • Цифры уникального номера.

Можно ли изменить данную последовательность, обозначив, например, изначально уникальный номер, а затем дату приказа? Нет. Иначе вы опять же допустите ошибку. При необходимости изменения записи из-за внесения неверных данных, следует дублировать информацию в записи. В последней строке ошибок быть не должно.

Как быть, если сам приказ нуждается в корректировке? В 4-ой строке необходимо написать серию и номер приказа об отмене.

Корректировка данных титульного листа

Основные данные о владельце трудовой книжки можно найти на указанном листе документа.
Важно! Никогда не замазывайте ошибки в трудовой книжке штрихом и не пытайтесь затереть их ластиком. Также не забывайте, что замеченные недочеты необходимо устранять в ближайшие сроки.
Под ошибочной информацией на титуле необходимо сделать запись о том, что сведения неправильные. После указать действительную информацию. На титуле документа разрешено зачеркивание слов. Однако лишь в исключительных случаях. После перечеркивания неверного слова или фразы, делается новая верная запись. Далее достоверную информацию следует заверить печатью предприятия и подписью работодателя.  

И новые данные, и любые исправления в целом следует выполнять фиолетовой, черной или темно-синей чернильной ручкой, устойчивой к воздействию воды и ультрафиолета. Как правило, новые данные вносят в связи с тем, что владелец трудовой книжки берет новую фамилию.

Как быть, если неточность допущена во вкладыше?

Некоторые сотрудники регулярно меняют место трудоустройства и/или специализацию. Поэтому в документе просто заканчиваются основные листы, и записи делаются на вкладыше. Что делать, если неточность появилась в дополнительном листе? Действовать нужно так:

  • Дополнительный лист с ошибкой уничтожается;  
  • Оформляется специальный Акт;
  • Если на 1-ой странице уже есть серия и номер, в новом вкладыше обозначается соответствующая информация;
  • После этого выполняются новые верные записи, согласно той схеме и по тем правилам, которые мы указали выше. Т.е. изначально указывается № записи, после – время корректировки информации и верные сведения;
  • Новые данные следует в обязательном порядке заверять при помощи приказа.
Важно! Корректность и правильность любых данных, которые вносятся и имеются в трудовой книжке, должен проверять не только сотрудник службы кадров. Но и сам владелец документа - это в его собственных интересах.




Комментарии 1

Я думаю в скором эти трудовые книжки не кому не надо будет, будут существовать фонды пенсионные накопительные в банках.