USD 56.3554  EUR 70.6471

Составляем прошение об уточнении платежа для налоговой


уточнении платежа для налоговой
Если вы хотите отправить в налоговую структуру письмо об уточнении платежа, ознакомьтесь с нашей статьей. Мы расскажем о том, как составить его правильно.

Информация к сведению

Оформив специальное письмо, вы можете выполнить уточнение своего платежа, если прежде допустили ошибку в КПП, ИНН, КБК, при указании собственного статуса или названия предприятия. На основании послания пени будут пересчитаны.

Уточняем Код Бюджетной Классификации

Уточнение допускается при условии, что неточный код и правильный код входят в общий налог. В противном случае вам придется повторно платить по правильному списку цифр, а дальше отправлять запрос на возврат средств, отосланных по коду с ошибкой.

Уточняем ОКАТО

Разрешено в том случае, когда деньги были отосланы в государственный или федеральный бюджет. При оплате в местный бюджет, исправить ситуацию можно, перечислив пени и налоговые вычеты по правильным реквизитам. Возврат переплаты будет осуществлен на расчетный счет.

Разбираемся с невыясненными платежами

Сотрудники налоговых органов сами уточняют невыясненные платежи (как правило, речь идет о платежах с правильно перечисляемым налогом, но по неверному КБК).

Важная информация: пени штрафа, которые будут набегать за отсутствие платежа, платить придется в любом случае.

Когда и какие ошибки допускают чаще всего?

Ошибиться можно в любом пункте платежного поручения:
  • Подоходный налог выделен там, где его выделять не следует;
  • Цель платежа указана неверно;
  • Номер соглашения указан с ошибкой;
  • И т.д.
Типичная причина ошибок - человеческий фактор.

Кто должен составить прошение?

В качестве составителя письма обычно выступает бухгалтер или сотрудник, имеющий право на оформление деловой корреспонденции.

Руководитель предприятия в любом случае обязан удостоверить документ личной подписью.

Инструкция для составителя прошения

Действовать необходимо по следующей схеме:
  • Прийти в банк и попросить документальное подтверждение выполненного перевода;
  • Отправить налоговикам просьбу об уточнении перевода. При необходимости, разрешено незамедлительно просить о проведении сверки платежей.

Особые требования и нюансы составления письма

Письмо об уточнении платежа может быть составлено в свободной форме. Мы рекомендуем вам воспользоваться стандартным образцом. Но учтите, что некоторые сведения в прошении необходимо указывать в обязательном порядке. В противном случае положительного результата вы не добьетесь.

Список этих сведений выглядит так:
  • Способ устранения ошибки и суть неточности;
  • Данные о платежном поручении, в котором вы допустили ошибку (№ и дата осуществления платежа);
  • Сведения об отправителе неверного платежа (информация о руководителе компании, название предприятия и т.д.);
  • Юр.адрес предприятия;
  • Название организации, от имени которой был выполнен платеж.

Если вы допустили не одну, а несколько ошибок, по каждой неточности необходимо отдельное описание. Все суммы прописываются и прописью, и цифрами.

Составлять письмо следует, выбрав деловой тон. Вы должны выражать свои мысли предельно четко и понятно. Не уходите в сторону от цели послания.  

По возможности, сопроводите прошение документами, которые могут подтвердить выполненный неверный платеж. Это может быть, например, распечатанная на бумаге версия платежки из вашего Личного Кабинета. Не забывайте, что копии и другие распечатанные документы также необходимо заверять росписью руководителя и печатью предприятия. Некоторые налоговики требуют, чтобы банк, выполнивший неверный перевод, выполнил на письме об уточнении платежа свою отметку. В крайних случаях требуют выписку с расчётного счета, способную доказать факт списания денег.

Если ошибка в платеже привела к начислению пени, вы можете попросить пересчитать величину пени.

В какие сроки может быть подано прошение? В любые сроки, определенных временных границ нет.

Требования к оформлению прошения

Мы уже сказали о том, что российское законодательство не указывает на то, какие сведения необходимо указывать в документе (помимо перечисленных выше) в обязательном порядке или как правильно оформлять прошение. Поэтому в целом никаких трудностей у составителей не возникает. Вы можете взять фирменный бланк своего предприятия или обычный чистый лист бумаги белого цвета, и написать от руки или же напечатать свое письмо.  

Основное требование, о котором не следует забывать, заключается в необходимости заверки документа директором. На бланке должна стоять его личная роспись. Если выполнить это требование невозможно, то подпись должен поставить гражданин, имеющий право визировать рабочую документацию предприятия.

Нужна ли печать? С 2016 года простановка печати организации больше не является обязательным условием.

Составляйте письмо не менее чем в 4-х образцах:
  • Для составителя документа;
  • Для специалистов банка, который осуществил платеж;
  • Для специалистов банка, принявшего платеж;
  • Для контрагента.
Каждый экземпляр должен быть точной копией других образцов, и каждый нуждается в отдельном заверении подписью руководителя.

Уточнение платежа в налоговую инспекцию по письму

Скачать: Образец бланка для уточнения платежей фнс по письму
Посмотреть онлайн: Образец бланка для уточнения платежей фнс по письму

Как отправить прошение?

Для этого у вас также есть множество доступных вариантов. Вы можете:
  • Передать документ лично в руки в налоговой;
  • Обратиться за помощью к Почте РФ (заказное письмо с уведомлением о вручении адресату);
  • Оплатить работу курьера;
  • Воспользоваться глобальной паутиной.
Последний вариант доступен только для тех предприятий, которые имеют цифровую подпись, зарегистрированную официально. Но в этом случае есть вероятность того, что адресат не прочитает письмо.

Уточняем платеж на уплату налоговых вычетов

Уточнение платежей за налоги – способ исправления ошибок, допущенных в платежке, и ставших причиной непоступления денег на счет адресата. Письмо подаётся на адрес налоговой, которой должен был быть выполнен платеж. В прошении следует обозначить такие сведения:
  • Верные реквизиты;
  • Реквизиты платежки, которые указаны неправильно;
  • Назначение платежа и его размер, дата перечисления средств.

К письму прикладывают копию платежки с ошибкой.

С целью скорейшего принятия решения по заявлению, налоговики могут предложить вам совместно сверить налоговые расчеты.

Ответ налоговики дают в такие сроки:
  • В течение 10 рабочих суток со дня получения специалистом налоговых органов прошения об уточнении платежа – при отсутствии совместной сверки;
  • В течение 10 рабочих суток со дня подписания специалистом налоговых органов Акта об уточнении платежа – при выполнении совместной сверки.

После вынесения решения, в течение 5 рабочих суток с момента его принятия, вы узнаете ответ налоговиков.