Как написать гарантийное письмо

Как написать гарантийное письмо

Одним из документов, которым одна из сторон сделки может подтвердить факт обязательного выполнения своих обязанностей перед другой стороной, является гарантийное письмо. А поскольку случаев, когда эта официальная бумага может пригодиться, достаточно много, необходимо знать, как написать гарантийное письмо, чтобы оно имело свою силу.


Особенности документа, законные нормы

В деловом обороте есть ряд документов, предназначение которых – подтверждение соблюдения сторонами оговоренных изначально условий или выполнения тех или иных действий. Гарантийное письмо – один из таких документов. Субъектами, использующими такую форму гарантирования деловых отношений, могут выступать и юридические, и физические лица.

Области использования данного вида официальных бумаг включают как трудовое, так и договорное право. В первом случае такое письмо составляют при приеме сотрудника на работу. В том числе актуальным оно будет при приеме на должность иностранного гражданина – в этом случае его направляют в миграционную службу. В сфере договорного права данный вид официальных бумаг может требоваться при подписании договоров аренды или займа. Например, собственник помещения, подлежащего аренде, предоставляет его арендаторам как подтверждение выполнения оговоренных в договоре аренды обязанностей.

Форма составления, как правило, произвольная: текст этого документа в каждом конкретном случае будет иным и зависит от обстоятельств. Подают его или лично в руки с обязательной подписью второй стороны, или отправляют почтой – обычной (путем отправки заказного письма) либо электронной.

Как написать гарантийное письмо: технические особенности

Несмотря на то, что в законодательстве нет строгих норм в отношении составлении и оформлении гарантийного письма, некоторые технические особенности все же имеют место:

  • обязательное указание предполагаемого получателя – это может быть как персональные данные физического лица, так и официальное название юридического. Кроме того, необходимо указание адреса, номера телефона и других важных данных о получателе;
  • подробное указание всех деталей дела – основания для правоотношения сторон, включая краткое описание обстоятельств возникновения правоотношений всех сторон, особенности и сроки проведения предусматриваемых письмом действий и некоторые другие детали, которые могут иметь значение;
  • обязательная нумерация всех страниц, наличие их прошивки;
  • дата и подпись в конце. Важно, чтобы в конце текста свою подпись подставило уполномоченное лицо, для юридических лиц предусмотрена необходимость дополнительно поставить печать.

Если письмо составляют как ответ на претензию другого лица или предприятия, в тексте следует указать этот факт. Также важно назвать сроки, когда будут выполнены обязательства, взятые его автором.

Составляя этот официальный документ от имени юридического лица, обязательно нужно казать все реквизиты предприятия, в том числе официальное наименование компании, ее ИНН, адрес, номер телефона и ОГРН. Более произвольной будет форма его оформления, если ее составляет физическое лицо. Для данной цели может быть использован официальный бланк, но это условие не обязательно, документ будет иметь должную силу и при составлении на обычной бумаге.

Скачать файл: образец гарантийного письма об оплате [11,8 Kb] (cкачиваний: 15)
Посмотреть онлайн файл: образец гарантийного письма об оплате


Скачать файл: образец гарантийного письма об оплате задолженности [11,98 Kb] (cкачиваний: 5)
Посмотреть онлайн файл: образец гарантийного письма об оплате задолженности


Скачать файл: гарантийное письмо от собственника помещения для регистрации ООО [29 Kb] (cкачиваний: 4)
Посмотреть онлайн файл: гарантийное письмо от собственника помещения для регистрации ООО


Скачать файл: образец гарантийного письма о выполнении работ [11,92 Kb] (cкачиваний: 3)
Посмотреть онлайн файл: образец гарантийного письма о выполнении работ


Скачать файл: образец гарантийного письма о приеме на работу [12,7 Kb] (cкачиваний: 5)
Посмотреть онлайн файл: образец гарантийного письма о приеме на работу


Прибегая к составлению гарантийного письма, стороны должны знать, что этот документ не является нормативным, а значит, обязательным к исполнению. Поэтому основной расчет в этом случае делается на ответственность лица, взявшего на себя описанную в письме ответственность.




Комментарии 1

Все подобные документы имеют четкую регламентацию. И даже есть типовые формы в 1С. И других регулирующих документах.