USD 56.3554  EUR 70.6471

Как написать гарантийное письмо?


Как написать гарантийное письмо?
Одним из документов, которым одна из сторон сделки может подтвердить факт обязательного выполнения своих обязанностей перед другой стороной, является гарантийное письмо. А поскольку случаев, когда эта официальная бумага может пригодиться, достаточно много, необходимо знать, как написать гарантийное письмо, чтобы оно имело свою силу.

Особенности документа, законные нормы

В деловом обороте есть ряд документов, предназначение которых – подтверждение соблюдения сторонами оговоренных изначально условий или выполнения тех или иных действий. Гарантийное письмо – один из таких документов. Субъектами, использующими такую форму гарантирования деловых отношений, могут выступать и юридические, и физические лица.

Области использования данного вида официальных бумаг включают как трудовое, так и договорное право. В первом случае такое письмо составляют при приеме сотрудника на работу. В том числе актуальным оно будет при приеме на должность иностранного гражданина – в этом случае его направляют в миграционную службу. В сфере договорного права данный вид официальных бумаг может требоваться при подписании договоров аренды или займа. Например, собственник помещения, подлежащего аренде, предоставляет его арендаторам как подтверждение выполнения оговоренных в договоре аренды обязанностей.

Форма составления, как правило, произвольная: текст этого документа в каждом конкретном случае будет иным и зависит от обстоятельств. Подают его или лично в руки с обязательной подписью второй стороны, или отправляют почтой – обычной (путем отправки заказного письма) либо электронной.

Как написать гарантийное письмо: технические особенности

Несмотря на то, что в законодательстве нет строгих норм в отношении составлении и оформлении гарантийного письма, некоторые технические особенности все же имеют место:

  • обязательное указание предполагаемого получателя – это может быть как персональные данные физического лица, так и официальное название юридического. Кроме того, необходимо указание адреса, номера телефона и других важных данных о получателе;
  • подробное указание всех деталей дела – основания для правоотношения сторон, включая краткое описание обстоятельств возникновения правоотношений всех сторон, особенности и сроки проведения предусматриваемых письмом действий и некоторые другие детали, которые могут иметь значение;
  • обязательная нумерация всех страниц, наличие их прошивки;
  • дата и подпись в конце. Важно, чтобы в конце текста свою подпись подставило уполномоченное лицо, для юридических лиц предусмотрена необходимость дополнительно поставить печать.

Если письмо составляют как ответ на претензию другого лица или предприятия, в тексте следует указать этот факт. Также важно назвать сроки, когда будут выполнены обязательства, взятые его автором.

Составляя этот официальный документ от имени юридического лица, обязательно нужно казать все реквизиты предприятия, в том числе официальное наименование компании, ее ИНН, адрес, номер телефона и ОГРН. Более произвольной будет форма его оформления, если ее составляет физическое лицо. Для данной цели может быть использован официальный бланк, но это условие не обязательно, документ будет иметь должную силу и при составлении на обычной бумаге.

Скачать: образец гарантийного письма об оплате
Посмотреть онлайн: образец гарантийного письма об оплате


Скачать: образец гарантийного письма об оплате задолженности
Посмотреть онлайн: образец гарантийного письма об оплате задолженности


Скачать: гарантийное письмо от собственника помещения для регистрации ООО
Посмотреть онлайн: гарантийное письмо от собственника помещения для регистрации ООО


Скачать: образец гарантийного письма о выполнении работ
Посмотреть онлайн: образец гарантийного письма о выполнении работ


Скачать: образец гарантийного письма о приеме на работу
Посмотреть онлайн: образец гарантийного письма о приеме на работу


Прибегая к составлению гарантийного письма, стороны должны знать, что этот документ не является нормативным, а значит, обязательным к исполнению. Поэтому основной расчет в этом случае делается на ответственность лица, взявшего на себя описанную в письме ответственность.