Больничный лист – расчет стоимости, оформление документа и особенности компенсации

Больничный лист – расчет стоимости, оформление документа и особенности компенсации

Уход сотрудника предприятия во временный отпуск по болезни связан для бухгалтерии с одним закономерным вопросом – оформлением больничного листа. Узнаем обо всех особенностях таких компенсационных выплат за период нетрудоспособности.

Кандидаты на получение компенсации по больничному листу

В трудовом законодательстве России четко говорится о том, что право на социальные пособия при временной утрате трудоспособности имеет каждый официально трудоустроенный человек. Финансовая компенсация по временной нетрудоспособности – задача, лежащая на представителях Фонда социального страхования. Именно они проводят проверку правильности всех расчетов, контролируют исполнение организациями законодательных постановлений и в конечном итоге работают в интересах наемного персонала.

Если вы рассчитываете на получение законного пособия, вам необходимо предоставить нанимателю больничный лист. С помощью этой официальной бумаги подтверждается факт перенесенного заболевания.

Всеми требующимися начислениями занимаются бухгалтера компании-работодателя. Что касается Фонда, то он только выдает положенные суммы и проводит их проверку. Отметим, что любое предприятие с наемными работниками обязано регистрироваться в качестве страхователя.

Оформление документов по нетрудоспособности

ФСС откажет вам в выдаче причитающихся финансовых средств, если в вашем больничном листе будут какие-либо ошибки. Заполнять документы должны представители медицинских учреждений. Однако лучше всего, если вы лично убедитесь в правильности информации, указанной ими на бумаге. Если вы заметите неточность или ошибку, требуйте предоставления дубликата – исправления и зачеркивания недопустимы.

Убедиться в верности заполнения документов обязан также бухгалтер, который занимается расчетом выплат на предприятии. Чаще всего, ошибки возникают при указании следующих данных:

  1. Имя, фамилия и отчество.
  2. Дата рождения.
  3. Числа начала и завершения больничного периода.

При наличии двух и более документов о нетрудоспособности, идущих один за другим, убедитесь, что в них совпадает только число. Предположим, вы закрываете лист в государственной клинике. Значит, в этот же день вы должны открыть его в другой, например, частной больнице.

В некоторых ситуациях значение имеет должность врача. Если вы требуете денег в связи с вынашиванием ребенка, оформить для вас соответствующий документ имеет право только гинеколог-акушер. При указании иной должности, деньги вы не получите.

Если неточность допущена в названии предприятия, то ФСС отнесется к этому с пониманием. Служба узнаёт о страхователе с помощью его индивидуальных реквизитов, которые обозначает сама организация.

Кто занимается выплатами?

В прежние годы ответственность за выдачу финансовых средств лежала на самих нанимателях. Только после расчетов с сотрудниками они предоставляли отчеты в ФСС, компенсирующий их расходы. Отметим, что Фонд не возвращал фирме или ИП деньги как таковые. Он засчитывал их в пользу дальнейших обязательных взносов за страхование.

Сегодня положение дел иное. Оплатой листов временной нетрудоспособности наниматели не занимаются. Они только проводят все требующиеся финансовые расчеты. Получать средства вы станете непосредственно от Фонда.

Способ вычисления средней зарплаты

Базовый период расчета в настоящий момент: 730 суток или 24 календарных месяца (против 12 месяцев, как было прежде). После выздоровления, работник обязан принести в компанию больничный. Каким образом исчисляются суммы для компенсации, знать ему необязательно. Так как этой задачей станет заниматься бухгалтер. Он будет учитывать среднедневной доход сотрудника по следующей формуле: вся зарплата за 24 месяца делится на 730 суток. В сумму дохода включаются все премии и все вознаграждения, на которые начислялись взносы в Фонд социального страхования.

Бухгалтер будет учитывать не только среднедневной доход, но и процент от установленной суммы, который необходимо выплачивать в таких случаях (социальная гарантия). На эту величину оказывает непосредственное влияние стаж работы конкретного человека. Для граждан, чей страховой опыт:

  1. Менее 5 лет – выплата 60% от полученной за 2 года зарплаты.
  2. От 5 лет до 8 лет – 80%.
  3. Более 8 лет – 100%.

Речь идет об общем, а не о непрерывном времени труда на всех местах занятости, проводящих отчисления в Фонд страхования.

Расчет финансов для ранее незанятых граждан

Сложности у бухгалтеров могут возникнуть в том случае, если человек проработал в компании меньше 2 лет. Так как для начисления полагающейся компенсации по больничному требуется справка с последнего места трудоустройства за 24 месяца. Если вы не можете предъявить такой справки, то учитываться будет ваша минимальная заработная плата за тот срок, в течение которого вы не состояли на учете в Службе занятости. Пособия по безработице при определении размера среднедневного дохода остаются без внимания.

Сумма к выплате в рассматриваемой нами ситуации назначается, исходя из МРОТ, если хотя бы одно из указанных ниже условий соблюдено:

  1. Заработок за месяц меньше МРОТ.
  2. Страховой стаж менее полугода.
  3. Страховых начислений за последние два года у сотрудника не было.

Может ли измениться размер выплаты?

Общий размер социальной компенсации за месяц не может оказаться более установленного объема. Для примера, в 2015 году верхней границей было 65 тысяч 20 рублей. Естественно, что речь идет про высокооплачиваемый персонал с существенным страховым стажем. Если в вашей фирме установлен средний размер заработной платы, то максимальные границы не имеют большого значения.

Размер компенсации может быть изменен в следующих случаях:

  1. Имеет место быть травма на рабочем месте, полученная работником по его же вине.
  2. Сотрудник находился в состоянии алкогольного или наркотического опьянения.
  3. Была нарушена трудовая дисциплина.
  4. Положенный «постельный режим» не соблюдался.
  5. Медицинский осмотр не был пройден вовремя без веской причины.

Во всех вышеперечисленных ситуациях бухгалтерия будет принимать во внимание минимальную оплату труда.

Нюансы вопроса из расчета выплат по больничному

Как мы уже сказали, внимание уделяется двум последним календарным годам. Как правило, учитывается срок, предшествующий наступлению страхового случая. Но иногда работник может самостоятельно выбирать срок, который явится базовым. Когда такое может произойти? Например, тогда, когда в один или два последних года он пребывал в отпуске по уходу за ребенком или, допустим, в декретном.

Не бойтесь просить больничный лист в таких ситуациях. Периодом здесь можно будет выбрать 731 календарный день (732 дня – если год был високосным) или 30 календарных дней. Замена может быть произведена исключительно по соответствующему заявлению и при условии того, что это позволит увеличить размер денежных средств, причитающихся к получению.

При беременности и родах

Определением размера пособий по больничному листу для будущих мамочек занимается работодатель. База – также 24 месяца. Но необходимо помнить о предельной базе начислений в каждом периоде.

Для того чтобы узнать размер среднедневного дохода, общую сумму делят на 730. Если высчитывается пособие, которое нужно выплачивать в связи с будущим рождением ребенка, из периода вычитают:

  1. Срок, в течение которого сотрудница не работала, но получала зарплату.
  2. Период временной нетрудоспособности.
  3. Отпуск по родам, беременности, уходу за малышом.

Если женщина по своей инициативе стала участницей проекта обязательного социального страхования, среднедневная оплата будет исчисляться из МРОТ, определенного на день наступления страховой ситуации. МРОК делится на количество суток в каждом месяце, на который приходится больничный.

Травмы на производстве

Если ЧП произошло по причине, не зависящей от сотрудника, величина пособия составит 100% от его заработной платы. Отметим, что законодательство РФ установило максимальные границы по таким страховым выплатам: в течение целого месяца пострадавший не может получить сумму, более чем в четыре раза превышающую общий объем ежемесячной компенсационной выплаты. Для примера, несколько лет назад производственная травма не могла стать причиной для выплаты более чем 247 тысяч 680 рублей.